Management-Assistenz

Management-Assistenz mit Weitblick!

Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie packen Themen gerne an und haben Freude daran, die Geschäftsführung mit Ihrem Engagement zu unterstützen? Sie möchten in einem Team arbeiten, das zusammenhält, sich gegenseitig stärkt und gemeinsam Erfolge feiert? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Das erwartet Sie bei uns – Ihre Aufgaben:

• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Patienten und anderen Stakeholdern – sowohl per E-Mail als auch telefonisch
• Terminmanagement: Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Reiseplanung: Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisepläne
• Vorbereitung von Präsentationen: Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Meetings und Besprechungen
• Büroorganisation: Allgemeine Büroorganisation & Dokumentenmanagement
• Interne Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Umsetzung von Aufgaben und Projekten

Das bringen Sie mit – fachlich und persönlich:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise auf Management- oder Führungseben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools
• Ihre Stärken:
  • Hohe Selbstorganisation, ausgeprägte Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Teamgeist und eine positive, lösungsorientierte Einstellung
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch komplexe Unterlagen zu strukturieren und digital zu ordnen

Warum Sie sich bei uns wohlfühlen werden:

• Abwechslungsreiche Herausforderungen: Spannende und vielseitige Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Zukunftsorientierung: Wir setzen auf innovative Arbeitsmethoden und moderne Tools, um auch in der Zukunft effizient und erfolgreich zusammenzuarbeiten

Neugierig? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!